商标微课堂 | 第六十八讲 商标纸质档案保存期限

根据《商标注册档案管理办法》、《商标档案材料管理工作规程》，商标注册档案的保管期限分为永久和定期两种，具体依据《商标注册文件材料归档范围和商标注册档案保管期限表》执行。正确理解商标档案的归档范围和保存年限，有助于我们更好地执行档案管理职责，提升规范性和精准度。

一、如何界定永久保管和定期保管

根据《商标注册档案管理办法》和《商标档案材料管理工作规程》,归档材料分为永久保存和定期保存。

永久保存：

•  商标注册、变更、转让、续展、更正、删减、注销、放弃、合并申请书及主要证明文件、通知书、决定书；

•  国际注册转国内申请和代替国内注册加注申请书及主要证明文件、通知书、决定书；

•  商标异议申请书及主要证明文件、通知书、决定书；

•  撤销连续三年不使用注册商标、撤销成为商品/服务通用名称注册商标申请书及主要证明文件、通知书、决定书，撤销自行改变注册事项注册商标决定书等材料；

•  驳回商标注册申请复审、不予注册复审、异议复审、撤销注册商标复审、注册商标无效宣告复审申请书及主要证明文件、通知书、决定书；

•  注册商标无效宣告申请书及主要证明文件、通知书、决定书、裁定书；

•  注册商标争议申请书及主要证明文件、通知书、决定书、裁定书；

•  商标公告、商标注册簿、商标信息和程序更正单。

定期保存：

•  商标异议案件证据材料：5年；

•  撤销连续三年不使用注册商标、撤销成为商品/服务通用名称注册商标案件证据材料：5年；

•  驳回商标注册申请复审案件证据材料：5年；

•  驳回申请材料：5年；

•  不予注册复审、异议复审、撤销注册商标复审、注册商标无效宣告复审证据材料：10年；

•  注册商标无效宣告证据材料：10年；

•  注册商标争议证据材料：10年；

•  商标专用权质权登记、人民法院查封注册商标材料、商标使用许可备案材料：10年。

值得注意的是，对保管期限届满的商标注册档案应当及时进行鉴定并形成鉴定报告，对仍有保存价值的档案，应当根据实际延长保管期限继续保存。

二、不予归档材料怎么处理

《商标档案材料管理工作规程》第十三条规定以是否反应商标专用权确立和变化为原则，下列商标业务文件材料不予归档：出具商标注册证明材料；补发商标注册证材料；补发商标变更、转让、续展证明材料；出具优先权证明申请材料；各项业务不予受理、核准撤回、撤回结案材料；其他不反映商标专用权确立和变化的文件材料。不予归档的商标业务文件材料不属于商标档案。第十五条规定：异议、国际异议、撤销、评审业务不予受理、核准撤回、撤回结案材料保管期限为办理完毕后3年，其他不子归档的商标业务文件材料保管期限为办理完毕后2年。